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    国际贸易单证管理系统解决方案

    1、职能流程图


    2、基本资料

    费用类型代号、费用类型名称

    币种代号、币种名称

    销售公司代号、销售公司名称


    3、预收款录入

    1、功能:查询、新增、修改、删除、保存

    2、删除时检验“已使用金额”,不为0的,不允许删除

    3、已使用金额=此预收编号记录被导入到发票的金额合计

    4、余额=金额-已使用金额

    5、已审核资料不允许修改、删除

    6、获得生产监测预警信息。供管理者和领导决策支持之用


    4、预收款审核

    功能:查询、修改、保存


    5、发票录入

    1、功能:查询、新增、修改、删除、保存

    2、删除时检验“发票已审核标记”,已审核的资料不允许删除

    3、查询到已录入发票,然后点击修改

    a、当发票表头已经审核,则不允许修改发票表头一切字段(包括品名资料)

    b、已经审核的回款资料,不允许修改,未审核的,可以修改、删除。

    c、可以进行回款资料新增操作。

    4、点击“导入预收款”的“明细”按钮,开出窗口,选择预收款记录,在选中的资料中填上“本次使用金额”(可以一次输入多行记录的金额)后,点击确认按钮,带回明细资料中。

    5、带回的“导入预收款”,不允许大于金额-预收款-回款

    6、选择导入预收款时,“本次使用金额”不允许大于本明细的“可使用金额”。

    7、“回款”=回款记录表格中,所有类型为“回款”的记录的金额合计,不可修改。

    8、“预收款”=回款记录表格中,所有类型为“预收款”的记录的金额合计,不可修改。

    9、金额=品名表格中所有数量的和,自动计算,不可修改。

    8、“未结款”=金额-预收款-回款,不可修改。

    9、品名表格中,品名100字符(50汉字);单位为文本型20字符。

    10、导入预收款选择窗口,只查询出已经做过预收款审核的资料。

    11、佣金字段不可修改,自动根据发票费用档中的“佣金”类型费用合计。

    12、对于未审核的资料,离港日期修改后,存储到发票资料档中。同时,对于发票的离港日期,建立一个修改记录档,可以报表查询。


    6、发票审核

    1、功能:查询、修改、审核发票信息、保存

    2、查询到已录入发票,然后点击修改,所有发票信息不可修改。

    3、可以对回款记录资料进行审核(可以全选、反选),已经审核的标识,不允许变更。

    4、点击“导入预收款”的“明细”按钮,开出窗口,可以查看预收款记录使用情况。

    5、点击表头的“审核发票信息”则更新“发票已审核”标志。

    6、查询条件中的未审核,指的是,表头未审核或回款记录未审核。


    7、报关单录入

    1、功能:查询、修改、保存

    2、删除明细时检验报关单资料的“财务已审核标记”,已审核的资料不允许删除

    3、查询到已录入发票,然后点击修改,

    a、发票信息显示,不可修改

    b、已经审核的报关单资料,不允许修改,未审核的,可以修改、删除。

    c、可以进行报关单资料新增操作。

    4、对于未审核的发票,离港日期可以修改,修改后,存储到发票资料档中。同时,对于发票的离港日期,建立一个修改记录档,可以报表查询。


    8、报关单审核

    1、功能:查询、修改、保存

    2、查询到已录入发票,然后点击修改,所有发票信息不可修改。

    3、可以对报关单记录资料进行审核(可以全选、反选),已经审核的标识,不允许变更。

    6、查询条件中的未审核,指的是,存在报关单资料未审核。


    9、费用录入

    1、功能:查询、修改、审核费用信息、保存

    2、查询到已录入发票,然后点击修改

    a、显示发票信息,只读。可以录入费用相关的表头信息。当费用表头信息已经审核,则不允许修改表头一切字段

    b、已经审核的费用资料,不允许修改,未审核的,可以修改、删除。

    c、可以进行费用资料新增操作。

    3、对于行政性费用,统一录入到“999999”号发票中,“999999”号发票在软件开发过程中预先设置好。录入和审核过程同正常费用。


    10、费用审核

    1、功能:查询、修改、保存

    2、查询到已录入的发票,然后点击修改,所有发票信息不可修改。

    3、可以对报关单记录资料进行审核(可以全选、反选),已经审核的标识,不允许变更。

    4、查询条件中的未审核,指的是,存在费用资料未审核。


    11、已审核修改

    包含如下窗口:

    预收款已审核修改、发票已审核修改、报关单已审核修、改费用已审核修改

    备注:发票号为系统主键,不可修改。


    12、发票费用明细

    查询条件:发票号 发票日期起止 货代 收款单位


    13、客户业务款项汇总

    查询条件:客户名称、发票号、离港日期起止。品名多项是,拼在一行,逗号分割。


    14、报关单明细列印

    查询条件:离港日期起止,审核状态:全部、已审核、未审核(默认为全部)

    录入人员、录入日期、审核日期、审核人员、报关单号,指的都是报关单明细资料中数据。

    发票号、离港日期、商品名称,指的是发票资料中数据

    商品名称,由发票中品名明细资料,拼成一行。